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現(xiàn)代社會(huì)的交流，視覺(jué)效果為主，聽(tīng)覺(jué)效果為輔，剩下一小部分是依靠?jī)?nèi)容，單單是一方面都不足以滿(mǎn)足對(duì)現(xiàn)在會(huì)議的要求。現(xiàn)代的智能會(huì)議應(yīng)該由高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫(huà)面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的弱電系統(tǒng)組成。

　　智能會(huì)議所需基本設(shè)備有發(fā)言設(shè)備、音響系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)、同聲傳譯等。

　　發(fā)言設(shè)備指的是會(huì)議代表通過(guò)它來(lái)參與會(huì)議的討論表決的設(shè)備。根據(jù)所用的機(jī)型不同，會(huì)議代表可以得到以下功能的某些部分或全部：發(fā)言，申請(qǐng)發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過(guò)內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會(huì)人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統(tǒng)是指接收原發(fā)言語(yǔ)種的同時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種后播出新的語(yǔ)種語(yǔ)音信息。

　　智能會(huì)議音響系統(tǒng)有功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實(shí)現(xiàn)功能可分為擴(kuò)音、伴音、現(xiàn)場(chǎng)音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營(yíng)造出完全不同的效果，因此在具體配置時(shí)一定要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的要求，結(jié)合實(shí)際所需，通過(guò)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)音響人士給出一套真正實(shí)用、完美的弱電系統(tǒng)的音響系統(tǒng)。

　　投影顯示系統(tǒng)有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點(diǎn)是場(chǎng)地利用率高、安裝簡(jiǎn)單。背投方式抗環(huán)境光線(xiàn)干擾能力強(qiáng)，氣派、美觀，缺點(diǎn)是要求智能會(huì)議場(chǎng)所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應(yīng)用于電視臺(tái)、交通指揮監(jiān)控中心、報(bào)警中心、部隊(duì)等場(chǎng)合，其優(yōu)點(diǎn)是亮度高、畫(huà)面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但成本高。

　　智能中控系統(tǒng)是將多種信號(hào)的選擇輸出及具體弱電系統(tǒng)設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上，操作者通過(guò)直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會(huì)議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。

　　同聲傳譯可以滿(mǎn)足大型多語(yǔ)種國(guó)際會(huì)議的全面要求。智能會(huì)議同聲傳譯系統(tǒng)可以選擇由原語(yǔ)種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉(zhuǎn)譯方式，以利于不為大家熟悉的小語(yǔ)種的翻譯。每個(gè)譯員臺(tái)都有一個(gè)發(fā)言原語(yǔ)種的輸出，還有一個(gè)輸出，可以選擇別的語(yǔ)種。